WEG-Versammlungen: Hybrid, online, in Präsenz?
Wir erklären die aktuelle Rechtslage für WEG-Versammlungen
Es ist Bewegung gekommen in die Durchführung von jährlichen WEG-Versammlungen. Die zurückliegende Coronapandemie hat die Digitalisierung in vielen Lebensbereichen vorangetrieben – auch bei der WEG-Verwaltung. Was rechtlich jetzt schon möglich ist und welche Vor- und Nachteile Versammlungen online, hybrid und in Präsenz haben, erfahren Sie in diesem Artikel.
Mit der Reform des Wohnungseigentumsgesetzes (WEG) am 01.12.2020 hat das Bundesministerium der Justiz (BMJ) Änderungen auf den Weg gebracht. Eigentümer:innen haben nun unter anderem das Recht, während einer Eigentümerversammlung alle oder einzelne Rechte auch in elektronischer Form wahrzunehmen. Dazu gehören auch etwa Vollmachten. Dies eröffnet die Möglichkeit für hybride WEG-Versammlungen, ist also ein Weg, um an der Eigentümerversammlung auch digital teilnehmen zu können. Die Voraussetzung: Eine einfache Mehrheit der Wohnungseigentümer:innen muss diese Option in einer Versammlung beschließen. Wichtig: Eigentümer:innen dürfen nicht gezwungen werden, online teilzunehmen.
Doch es gibt eine Möglichkeit, wie Sie auch heute schon reine Online-WEG-Versammlungen abhalten können. Die Bedingung: Alle Eigentümer:innen müssen dieser Änderung einstimmig zustimmen. Verwalter:innen müssen dann aktuell jedoch immer noch einen Raum vorhalten, in dem Eigentümer:innen zusammen mit der WEG-Verwaltung teilnehmen können. Dies kann dann jedoch auch ihr Büro sein. Der Vorteil: Sie sparen die Raummiete und letztlich führen Sie die WEG-Versammlung so komplett online durch.
Online-WEG-Versammlungen – die Vor- und Nachteile
Die Vorteile
- Alle Teilnehmer:innen können vom Ort ihrer Wahl aus teilnehmen, sei dies nun von zu Hause, dem Urlaubsort oder anderweitig von unterwegs aus.
- Teilnehmer:innen sparen sich die Anfahrt – und damit auch CO2.
- Alle nutzen dasselbe Medium zur Kommunikation und Abstimmung. Das bedeutet wesentlich weniger Aufwand für die Hausverwaltung.
- Abstimmungen können komplett digital durchgeführt werden. Die digitale Lösung erstellt das gewichtete Abstimmungsergebnis sofort per Knopfdruck. OWNER TIME übernimmt die Auszählung.
Die Nachteile
- Es ist davon auszugehen, dass es Eigentümer:innen gibt, denen eine digitale Versammlung insgeheim nicht recht ist – selbst wenn sie sich vordergründig dafür aussprechen. Das kann in einer WEG die Stimmung trüben. Manche Menschen fahren gerne persönlich zu einer Versammlung und freuen sich auf den direkten Austausch. Sie möchten dies lieber nicht online machen.
- Außerdem bedeutet online auch: Sie sind abhängig von der Technik. Technische Fehler können den Ablauf der Versammlung verzögern. Gerade Verbindungsfehler oder fehlende Netzabdeckung sind in Deutschland leider vergleichsweise häufig.
Die Vorteile
- Jeder kann so teilnehmen, wie er möchte.
- WEG-Verwalter:innen ermöglichen so eine hohe Beteiligung.
- Spontane Absagen gibt es bei einem hybriden System eher weniger, denn auch wenn Eigentümer:innen es in Präsenz nicht schaffen, können sie online teilnehmen.
- Hybride Versammlungen ermöglichen es, flexibel auf unvorhergesehene Ereignisse zu reagieren und trotzdem teilzunehmen. Selbst bei einer Planänderung in letzter Minute, etwa weil es auf der Autobahn eine Vollsperrung gab oder Teilnehmer:innen im Stau stecken, können sie einfach auf den nächsten Parkplatz fahren und per Handy an der Versammlung teilnehmen.
Die Nachteile
- Die Organisator:innen müssen mit zwei Systemen arbeiten: digital und in Präsenz.
- Hybride Versammlungen könnten teurer sein als reine Online-Versammlungen, weil die Raummiete gezahlt werden muss.
Vorteile von Präsenz-Zusammenkünften
- Die Versammlung ist persönlicher. Es ist gesellig, wenn die Eigentümergemeinschaft gemeinsam in einem Gasthaus zusammenkommt.
- Die Versammlung ist unabhängig von technischen Störungen.
- Hausverwalter:innen müssen nicht zwei Systeme bedienen.
Nachteile
- Es gibt verschiedene Kostenfaktoren: Anreise, Parken und vielleicht eben auch Essen und Trinken, wenn die WEG-Versammlung im Gasthaus stattfindet.
- Die Raummiete verursacht zusätzliche Kosten.
- Auch zeitlich kann eine Präsenz-WEG-Versammlung aufwendig sein. Dies gilt speziell für Eigentümer:innen, die ihre Immobilien als Geldanlage gekauft haben, selbst aber an einem anderen Ort leben.
- Lange Anfahrten der Eigentümer:innen zur WEG-Versammlung sorgen für eine höhere CO2-Emission.
Um den Herausforderungen des Klimawandels gerecht zu werden, ist es wichtig, dass alle Branchen ihren Beitrag leisten. Die Immobilienbranche hat in diesem Kontext eine besondere Verantwortung, da sie einen erheblichen Anteil am globalen CO2-Ausstoß hat. Durch die Umsetzung von nachhaltigen Maßnahmen in der Bauweise, der Verwaltung und Nutzung von Immobilien kann sie jedoch einen bedeutenden Beitrag zur Minderung der Umweltauswirkungen leisten.
Stimmen alle Eigentümer:innen einstimmig für eine Online-Durchführung? Dann können Sie auch heute schon eine digitale WEG-Versammlung anberaumen.
Als WEG-Verwalter:in bieten Sie dann einfach in der fristgerechten Einladung zur jährlichen Versammlung zusätzlich Ihr Büro als Raum an. Dies gilt für den Fall, dass doch jemand vor Ort teilnehmen möchte. Damit werden Sie den aktuellen rechtlichen Vorgaben gerecht.
